Informativa resa a clienti e fornitori
ai sensi del Dlgs n. 196 del 30.06.2003

 „Codice della privacy“

Ai sensi dell’art. 13, Dlgs 30 giugno 2003 nr. 196  INFORMIAMO che la nostra azienda Otmar Zimmerhofer & Co. KG, Hotel Schwarzenstein, Via del paese nr. 11, I-39030 Lutago tratta dati personali di clienti e fornitori e di soggetti che ci comunicano volontariamente (telefonicamente o via fax o via e-mail) i loro dati anagrafici, o rispettivamente ci vengono comunicati tramite terzi o rilevati da pubblici elenchi. Il presente trattamento riguarda esclusivamente dati comuni e non sensibili.

La nostra azienda garantisce nell’ambito delle previsioni normative che il trattamento dei dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

Finalità del trattamento:

Ø Adempiere agli obblighi di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali;
Ø Adempiere agli eventuali obblighi contrattuali nei confronti dell’interessato;
Ø Adempiere ad attività connesse all’attività economica della nostra società, come compilazione delle anagrafiche e statistiche inter-
      ne, per la fatturazione, la tenuta della contabilità clienti-fornitori;
Ø Finalità di tipo commerciale, come invio di informazioni commerciali e materiale pubblicitario (via posta, fax ed e-mail), di marketing
      e ricerche di mercato;
Ø La tutela dei crediti e la gestione dei debiti;
Ø Finalità assicurative, in particolare per assicurazioni crediti

Ambito di comunicazione e diffusione

In relazione alle finalità di cui sopra i Suoi dati personali verranno comunicati se necessario:

Ø Alle Pubbliche Amministrazioni ed Autorità, ove previsto dalla legge;
Ø Ad istituti di credito, con i quali la ns. società ha rapporti per la gestione dei crediti/debiti e l’intermediazione finanziari;
Ø A tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private ( studi di consulenza legale, aziendale,  amministrativa e fiscale, 
     uffici giudiziari, Camere di Commercio, ecc.),  quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra 
     attività e nei modi e per le finalità sopra elencate;

I dati personali trattati dalla nostra società non sono soggetti a diffusione.

Natura del conferimento

Il conferimento dei dati è strettamente necessario per l’assolvimento di obblighi contrattuali, contabili e fiscali. L’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emegenti l’impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali e la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa o del lavoro.

Modalità del trattamento

Il trattamento potrà effettuarsi  con o senza l’ausilio di mezzi elettronici e comunque  automatizzati e comprenderà tutte le operazioni previste all’art. 4 comma 1, lettera a), Dlgs 30 giugno 2003 n. 196 e necessarie al trattamento in questione. Comunque il trattamento sarà effettuato nell’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.

 Diritti dell’interessato

Il Codice della Privacy conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti di cui all’art. 7, 8, 9 e 10 del D.Lgs. n. 196.  In particolare può ottenere  dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’interessato può altresì chiedere di conoscere l’origine dei dati, le finalità e modalità del trattamento nonché la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, l’identificazione degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili nominati e dei soggetti e categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza.

L’interessato ha il diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in via anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge. L’interessato ha il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta, e senza motivo al trattamento dei dati personali che lo riguarda ai fini di invio di materiale  pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

I diritti in oggetto possono essere esercitati, anche per il tramite di un incaricato, mediante richiesta rivolta al responsabile nominato Zimmerhofer Otmar, legale rappresentante della ditta Zimmerhofer Otmar & Co. KG, Via del paese nr. 11, I-39030 Lutago con lettera raccomandata o e-mail all’indirizzo hotel@schwarzenstein.com.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento in oggetto è:

Otmar Zimmerhofer & Co. KG
Hotel Schwarzenstein
Via del paese nr. 11
39030 Lutago – Valle Aurina
Italia